Truyền thông nội bộ sau lễ vinh danh nên làm gì để lan tỏa giá trị?

Nhiều nhà doanh nghiệp lầm tưởng rằng sau khi trao đi chiếc cúp, nhiệm vụ của họ đã hoàn thành. Thực tế, thời điểm vàng để thắt chặt lòng trung thành lại nằm ở những ngày sau đó. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các công việc truyền thông nội bộ cần thực hiện sau buổi lễ vinh danh.

Vì sao truyền thông sau lễ vinh danh quan trọng

Đối với nhiều doanh nghiệp thì việc truyền thông nội bộ sau lễ vinh danh rất cần thiết để nhằm khẳng định văn hóa doanh nghiệp và giúp buổi lễ trở nên trọn vẹn hơn:

• Giúp lan tỏa giá trị tích cực và thông điệp của buổi lễ vinh danh dù đã kết thúc.
• Đây là cơ hội để các doanh nghiệp khẳng định uy tín trong mắt nhân viên.
• Một chiến dịch truyền thông hậu vinh danh tốt sẽ biến niềm tự hào cá nhân thành sự gắn kết lâu dài với tổ chức.

Truyền thông nội bộ rất quan trọng 

Các kênh truyền thông nội bộ nên sử dụng

Các kênh nội bộ thường được sử dụng để truyền thông nội bộ sau khi kết thúc buổi lễ vinh danh và đạt được hiệu quả như:

Email nội bộ

Đây là kênh mang tính trang trọng nhất. Một bức thư cảm ơn từ CEO kèm theo danh sách những cá nhân xuất sắc được gửi đến toàn bộ hòm thư nhân viên sẽ tạo ra cảm giác được tôn trọng tuyệt đối. Lưu ý: Đừng viết quá khô khan, hãy biến nó thành một câu chuyện truyền cảm hứng.

Workplace / group chat

Nếu email là sự trang trọng, thì các nhóm chat là nơi bộc lộ cảm xúc tốt nhất. Đây là nơi các đồng nghiệp vào chúc mừng, gửi icon, thả tim. Sự tương tác trực tiếp này giúp duy trì sức nóng của buổi lễ một cách tự nhiên nhất.

Bản tin công ty

Việc tận dụng các không gian vật lý tại văn phòng (tivi sảnh, bảng tin, standee) giúp hình ảnh vinh danh hiện diện liên tục trong tầm mắt. Những khoảnh khắc đẹp nhất của buổi lễ nên được trình chiếu để mọi người cùng nhìn ngắm.

Mạng xã hội nội bộ

Một tấm ảnh nhân viên cầm chiếc cúp vinh danh rạng rỡ được đăng lên Facebook Group kín, LinkedIn doanh nghiệp không chỉ làm họ tự hào mà còn giúp doanh nghiệp thu hút thêm nhiều ứng viên tài năng.

Các kênh truyền thông nội bộ phổ biến 

Nội dung cần nhấn mạnh sau lễ vinh danh

Đừng chỉ đăng mỗi câu “Chúc mừng các bạn”. Nội dung truyền thông nội bộ cần có chiều sâu để khai thác tối đa văn hóa ghi nhận:

• Đừng chỉ nói về kết quả, hãy nói về những đêm tăng ca, những khó khăn mà cá nhân/tập thể đó đã vượt qua. Điều này giúp sự vinh danh trở nên thuyết phục và chạm hơn.
• Những câu nói ngắn gọn nhưng đầy tâm huyết của người được giải hoặc của cấp quản lý sẽ là “vàng ròng” cho các bài post ngắn trên social nội bộ.
• Nhấn mạnh tầm quan trọng của chiếc cúp hay bảng vinh danh đó đại diện cho giá trị cốt lõi nào của công ty (Ví dụ: Sự đổi mới, Lòng tận tâm...).

Nội dung cần lưu ý cần nhấn mạnh sau lễ vinh danh

Timeline truyền thông sau sự kiện (0–7 ngày)

Truyền thông nội bộ sau sự kiện cũng cần phải có kế hoạch rõ ràng. Hãy thử timeline chúng tôi gợi ý dưới đây để bạn có thêm một góc nhìn tham khảo:

Sai lầm khi chọn kênh

Rất nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi đánh đồng tất cả các kênh. Việc gửi một thông điệp dài 5 trang A4 vào nhóm Zalo hay chỉ đăng một tấm ảnh mờ nhạt lên LinkedIn là cách nhanh nhất để giết chết giá trị của sự vinh danh.

Tuy nhiên, không phải cứ đa kênh là tốt. Nếu nguồn lực team MKT/HR mỏng, việc dàn trải sẽ dẫn đến sự hời hợt. Tốt nhất là chọn 1 kênh chính (nơi nhân viên tương tác mạnh nhất) và làm nó thật chỉn chu thay vì làm 5 kênh mà kênh nào cũng trống rỗng

Hình ảnh cúp/bảng vinh danh giúp nội dung “đắt giá” hơn

Nếu như bạn đang làm truyền thông nội bộ hãy chú ý đến chi tiết chiếc cúp/bảng vinh danh bởi đây là một chi tiết khá đắt giá trong buổi lễ vinh danh. Đằng sau chiếc cúp hay bảng vinh danh còn là câu chuyện của biết bao nỗ lực, cố gắng hết mình để đem về thành tựu cho doanh nghiệp.

Do đó, chiếc cúp/ bảng vinh danh cũng phần nào góp phần thắp sáng lên sân khấu và là khoảnh khắc rất đáng để truyền thông sau sự kiện.

Xem thêm: Gợi ý các mẫu bảng vinh danh nhân viên xuất sắc của tháng

Điểm nhấn của buổi lễ vinh danh

Lời kết

Truyền thông nội bộ sau lễ vinh danh là nghệ thuật nuôi dưỡng tinh thần doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng đúng kênh, tập trung vào nội dung mang tính con người và chú trọng đến hình ảnh chuyên nghiệp của các biểu tượng vinh danh, bạn đang xây dựng một "pháo đài" nhân sự vững chắc. Hãy nhớ: Vinh danh là một khoảnh khắc, nhưng ghi nhận là một hành trình.