Ghi nhận đóng góp nhân viên: điều nhỏ tạo khác biệt lớn
Ghi nhận đóng góp nhân viên nghe thì đơn giản. Nhưng chính điều nhỏ nhặt ấy làm nên sự khác biệt của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Thế nhưng, vẫn có nhiều đơn vị mắc sai lầm không đáng có khi ghi nhận thành tích của nhân sự. Bài viết này, Cúp Độc Quyền sẽ mách nước cho bạn cách ghi nhận đúng cách nhé!
Vì sao nhân viên cần được ghi nhận?
Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến ghi nhận đóng góp nhân viên. Với kỷ nguyên ngày nay, văn hóa doanh nghiệp gắn liền với ghi nhận những gì nhân sự đã đóng góp. Ngoài ra, còn bởi các nguyên nhân sau:
- Ghi nhận sẽ giúp nhân viên tạo động lực dài hạn trong công việc, để họ thấy được công sức mình bỏ ra rất đáng. Từ đó, nhân viên sẽ tiếp tục nỗ lực cống hiến nhiều hơn nữa cho công ty.
- Với guồng quay áp lực của công việc, đôi khi việc ghi nhận đúng cách còn là liều thuốc giúp họ vực dậy tinh thần.
- Không chỉ nhân viên, văn hóa ghi nhận sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt công chúng.
Nhân viên cần được công nhận sự đóng góp
Tác động tới hiệu suất và tinh thần làm việc
Về mặt khoa học, khi được khen ngợi, não bộ con người sẽ tiết ra Dopamine - hormone mang lại cảm giác hạnh phúc và thỏa mãn. Điều này chuyển hóa trực tiếp thành năng lượng làm việc tích cực vào ngày hôm sau.
Nhân viên không còn làm việc với tâm thế đủ giờ kéo ghế đi về. Họ chủ động tìm kiếm giải pháp, sáng tạo hơn vì biết rằng mỗi ý tưởng đột phá đều được ghi nhận xứng đáng.
Người tài hiếm khi rời bỏ một nơi mà họ cảm thấy mình là một phần quan trọng. Sự ghi nhận chính là chiếc mỏ neo giữ chân những nhân sự cốt cán ở lại sát cánh cùng doanh nghiệp ngay cả trong những giai đoạn khủng hoảng.
Ghi nhận giúp tạo động lực cho nhân viên
Các hình thức ghi nhận đóng góp nhân viê phổ biến
Dưới đây là các hình thức ghi nhận đóng góp nhân viên phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong thời gian gần đây.
| Nhóm hình thức | Đặc điểm cốt lõi | Ví dụ minh họa |
|---|---|---|
| Ghi nhận tinh thần tức thì | Tần suất cao, nhanh chóng, chi phí thấp nhưng giá trị cảm xúc lớn. | Lời khen trực tiếp trong buổi họp, một chiếc email cảm ơn gửi toàn team, một tấm thiệp viết tay từ sếp. |
| Ghi nhận bằng hiện vật | Mang tính lưu niệm cao, lưu giữ lâu dài, khẳng định vị thế của nhân sự. | Cúp, bảng vinh danh, kỷ niệm chương, quà tặng công nghệ, quà tặng cá nhân hóa. |
| Ghi nhận bằng cơ hội | Thể hiện tầm nhìn chiến lược, sự tin tưởng tuyệt đối vào tương lai nhân sự. | Trao quyền quản lý dự án mới, tài trợ học bổng chuyên sâu, rút ngắn lộ trình thăng tiến. |
| Ghi nhận tài chính | Đáp ứng nhu cầu thực tế, tạo động lực vật chất sòng phẳng. | Thưởng nóng bằng tiền mặt, tăng lương trước thời hạn, cổ phiếu thưởng . |
Khi nào nên sử dụng giải thưởng vinh danh?
Thời điểm trao giải thưởng ghi nhận đóng góp nhân viên là một trong những yếu tố giúp phát huy được vai trò và giá trị của chúng.
- Lễ tổng kết định kỳ (Cuối quý/Cuối năm): Đây là thời điểm thiêng liêng để nhìn lại một chặng đường dài. Chiếc cúp vinh danh trao trên sân khấu lớn lúc này là minh chứng cho sự kiên trì, bền bỉ và những thành quả vượt trội của các “chiến binh” xuất sắc nhất.
- Vinh danh thâm niên, cống hiến trọn đời: Khi một nhân sự gắn bó 5 năm, 10 năm hoặc lâu hơn, họ đã dành cả thanh xuân cho tổ chức. Một tấm bảng vinh danh hay kỷ niệm chương được chế tác tinh xảo, khắc tên riêng của họ là cách trang trọng nhất để doanh nghiệp nói lời tri ân đối với lòng trung thành đó.
- Sau khi hoàn thành các dự án trọng điểm: Một chiến dịch lớn thành công mang lại doanh thu đột phá cho công ty xứng đáng được đánh dấu bằng một kỷ vật đặc biệt. Chiếc cúp biểu tượng cho dự án đó sẽ là niềm tự hào chung của cả tập thể khi đặt tại phòng truyền thống hoặc phòng làm việc của phòng ban.
Nên trao giải vinh danh khi nào?
Những sai lầm cần tránh khi ghi nhận đóng góp nhân viên
Nhiều doanh nghiệp dù chi rất nhiều tiền cho hoạt động khen thưởng nhưng nhân viên vẫn cảm thấy bất mãn. Nguyên nhân thường nằm ở những sai lầm kinh điển sau:
- Việc biến giải thưởng xuất sắc thành một món quà phân chia đều cho các phòng ban theo kiểu luân phiên sẽ vô tình hạ thấp giá trị của giải thưởng. Người thực sự nỗ lực sẽ cảm thấy bị tổn thương khi thành quả của mình bị đánh đồng với những người làm việc trung bình.
- Nếu nhân viên không biết vì sao đồng nghiệp được nhận cúp còn mình thì không, sự hoài nghi về tính công bằng sẽ xuất hiện. Mọi chương trình vinh danh bắt buộc phải dựa trên một hệ thống chỉ số đánh giá rõ ràng, công khai.
- Thành tích đạt được từ tháng 1 nhưng đến tháng 12 mới được nhắc tới sẽ làm mất đi hoàn toàn tính thời điểm. Sự ghi nhận cần phải nhanh chóng, “nóng hổi” để giữ nguyên ngọn lửa hào hứng trong lòng nhân sự.
- Tặng quà kém chất lượng là sai lầm ảnh hưởng trực tiếp đến bộ mặt của doanh nghiệp. Một chiếc kỷ niệm chương lỏng lẻo, bong tróc hay một tấm bảng vinh danh cẩu thả sẽ khiến nhân viên cảm thấy công sức của mình đang bị coi thường. Việc đầu tư vào những sản phẩm tinh tế, độc bản từ các đơn vị uy tín như Cúp Độc Quyền là cách doanh nghiệp khẳng định sự trân trọng.
Xem thêm: Các bước xây dựng văn hóa ghi nhận trong doanh nghiệp đúng cách
Sai lầm cần tránh khi ghi nhận đóng góp nhân viên
Lời kết
Như vậy, ghi nhận đóng góp nhân viên góp phần không mạnh để tạo nên một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, tạo nên môi trường tốt để nhân viên phát triển. Vì vậy, hãy đầu tư thật chỉn chu vào mỗi phần nhỏ nhất của ghi nhận nhân viên.
